De CompetenSYS EVC-procedures worden op maat gemaakt, maar gaan altijd uit van de volgende gevalideerde formule die zijn waarde bewezen heeft:

Voorbereiden
De eerste fase van de EVC-procedure ‘voorbereiden’ kenmerkt zich door de oriëntatie op de doelgroep voor de EVC procedure. Één van de belangrijkste kenmerken in de projectaanpak is de zorgvuldigheid en tijdigheid waarop het project in de richting van de diverse partijen wordt gecommuniceerd. Gedurende de looptijd van het project is de projectmanager het eerste aanspreekpunt voor zowel deelnemer als de projectmedewerker/coach/consulent van de opdrachtgever. CompetenSYS staat voor een gedegen aanpak, waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij de werkprocessen die momenteel reeds binnen een klantorganisatie gelden.

Verzamelen
De tweede stap in het EVC-proces is de portfolio-opbouw, waarbij van iedere deelnemer het persoonlijke dossier wordt samengesteld. Het portfolio vormt een belangrijke basis in de EVC-procedure, omdat hierin het bewijsmateriaal ligt opgeslagen, op basis waarvan de assessor zijn onderzoek kan inrichten. Het opbouwen van het portfolio vindt plaats door een samenspel tussen CompetenSYS, EVC-deelnemer en werkbegeleider/coach van de opdrachtgever. CompetenSYS geeft hierbij de kaders en verantwoordelijkheden duidelijk aan.

CompetenSYS kiest ervoor om de portfolio-opbouw in samenspel met de deelnemer plaats te laten vinden. Door middel van een drietal ‘portfoliosessies’ maakt de deelnemer kennis met EVC en krijgt vervolgens de regie over zijn eigen EVC-traject. CompetenSYS activeert de deelnemer en legt de basis voor een verdere duurzame ontwikkeling. CompetenSYS heeft een mensgerichte en op de doelgroep afgestemde benadering.

360°/180° feedback als onderdeel voor sluitende dossiervorming;
Naast het gevulde portfolio is de 360°/180° feedback middels een zelfassessment en een beoordeling vanuit de consulent/werkbegeleider/manager een belangrijk item in het opbouwen van het portfolio. Het is een gestructureerde en effectieve methode om het gedrag dat een werknemer in kritische beroepssituaties vertoont, vast te stellen. Binnen de 360°/180° feedback wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de kennis van professionals binnen de opdrachtgever zelf. De 360°/180° feedback maakt het mogelijk om betrouwbare uitspraken over kennis, vaardigheden en gedrag op de werkplek te doen en de ontwikkeling van competenties voortdurend te 'monitoren'.

Waarderen
In de derde fase ‘waarderen’ vindt de beoordeling van het persoonlijke dossier plaats. Het gevulde persoonlijk portfolio wordt beoordeeld door deskundige beoordelaars, ook wel assessoren genoemd. Zij toetsen werkervaring, kennis en vaardigheden van de deelnemer. Dit doen zij aan de hand van één van de erkende standaarden waarvoor CompetenSYS erkend aanbieder is.

Criterium Gericht Interview
Binnen de fase “waarderen” wordt gebruik gemaakt van diverse onderzoekstechnieken. Vaak vervult het criteriumgerichte interview een belangrijke rol. Het criterium gerichte interview vormt de vertaalslag tussen het portfolio, de abstracte wereld van competenties en het gekozen kwalificatiedossier naar de belevingswereld van de individuele deelnemer. In de methodiek worden relevante ervaringen van de deelnemer besproken en getoetst vanuit het idee dat deze iets zeggen over toekomstig gedrag in soortgelijke situaties.

Afronden
Na afronding van de EVC-procedure worden de bevindingen en het gevulde portfolio van de deelnemer opgeleverd conform de eisen die de kwaliteitscode EVC hieraan stelt. De assessor legt tegelijkertijd in zijn rapportage een directe koppeling met het scholingstraject dat de deelnemer kan gaan volgen. In een begeleidingsgesprek tussen deelnemer en de coach kan worden ingegaan op de EVC-rapportage en worden loopbaan en opleidingsperspectieven op basis van het EVC-traject besproken.

Tegelijkertijd kan CompetenSYS de EVC-rapportage in overleg met deelnemer en opdrachtgever doorzenden richting een ROC of andere erkende opleidingsaanbieder om de resultaten te verzilveren.